Documentos do processo

Aplica-se a Nuvem — Advogado ou Administrador · Web ou Aplicação de secretária

Separador Documentos

Documentos é o explorador de pastas e ficheiros do processo. As ações principais são Carregar, Criar Pasta, Redigir Documento (IA), Criar PDF, Mover, Eliminar selecionados, Partilhar com clientes / Deixar de partilhar com clientes, Assinar, Pedir assinatura e Criar cópia. Existe a pasta Documentos do cliente (não permite carregar ficheiros).

Carregar ficheiros

1. Abra Documentos e a pasta de destino (não use Documentos do cliente para carregar).
2. Clique em Carregar, ou arraste ficheiros para a área.
3. Aguarde o processamento. Pode ver estados como A aguardar transcrição, Transcrição em curso ou A transcrição falhou.
4. Clique num ficheiro para ver o sumário quando estiver disponível.

Também pode receber ficheiros pela app móvel; veja Importar documentos.

Redigir Documento (IA)

1. O administrador tem de ter pelo menos um modelo em Modelos de documento. Sem isso, a redação fica desativada com o aviso para adicionar um modelo em Definições → Modelos de Documento.
2. Em Documentos, escolha Redigir Documento (IA).
3. Selecione o layout e siga o fluxo de composição.
4. O documento gerado fica na pasta do processo.

Pastas e ficheiros

1. Use Criar Pasta para organizar o processo.
2. Selecione ficheiros e use Mover, ou renomeie conforme necessário.
3. Use Eliminar selecionados para o que já não deve ficar no processo.
4. Para várias imagens, use Criar PDF.

Partilha e assinaturas

Use Partilhar com clientes ou Deixar de partilhar com clientes. Para Assinar, Pedir assinatura ou Criar cópia, siga Pedir uma assinatura.

Transcrições

Use Ver transcrição no ficheiro. Se falhar, use Repetir transcrição. Movimentos da tramitação também podem ter Ver transcrição.