Pedir uma assinatura ao cliente

Aplica-se a Nuvem — Advogado ou Administrador · Web ou Aplicação de secretária

Assinaturas nos documentos do processo

Na ficha do processo, separador Documentos, pode assinar um PDF consigo próprio ou pedir ao cliente que assine. Os botões Assinar, Pedir assinatura e Criar cópia aparecem nas ações do documento.

Para o cliente assinar no portal, o documento tem de estar acessível aos clientes do processo. Se ainda não estiver partilhado, o pedido de assinatura partilha-o automaticamente com todos os clientes.

Pedir a assinatura

1. Abra o processo e o separador Documentos.
2. Selecione um ou mais documentos PDF.
3. Escolha Pedir assinatura.
4. Confirme no diálogo Pedir assinatura com Pedir.

Se algum documento selecionado ainda não estiver partilhado, a aplicação avisa que, ao pedir assinaturas, todos os documentos selecionados serão partilhados com todos os clientes. Se nenhum cliente precisar de assinar os documentos selecionados, a aplicação indica-o e não envia o pedido.

Quando o pedido é aceite, vê a confirmação Pedidos de assinatura enviados.

Assinar o documento

1. No separador Documentos, selecione o PDF.
2. Escolha Assinar e conclua o fluxo de assinatura.
3. No fim, a página de resultado mostra Assinatura concluída ou Assinatura não concluída. Feche a janela e volte à Plena Lex.

Use Criar cópia quando quiser uma cópia do documento antes de assinar ou partilhar.

Nuvem — Advogado ou Administrador · Aplicação de secretária

Na aplicação de secretária

O fluxo de pedir assinatura e assinar está disponível na aplicação de secretária com os mesmos botões Assinar e Pedir assinatura no separador Documentos.

O que faz o cliente

O que faz o cliente

Quem age é o cliente, no portal Plena Lex Cliente, não o advogado.

1. O cliente inicia sessão no portal e abre Pedidos de assinatura.
2. Seleciona os pedidos pendentes e usa Assinar selecionados.
3. Conclui a assinatura. Pode depois usar Abrir assinado para ver o ficheiro.

Se não houver pedidos, o portal mostra Não tem pedidos de assinatura pendentes.

Depois da assinatura

Quando a assinatura termina no fluxo do advogado, a página de resultado indica Assinatura concluída ou Assinatura não concluída. Feche essa janela e continue o trabalho no processo. O documento assinado fica disponível na pasta de Documentos do processo.